Klauzula informacyjna RODO

Informacja o Administratorze danych osobowych

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informujemy, że:

Administratorem Twoich danych osobowych jest:
keen-nectar Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa
KRS: 0000847392, NIP: 5272847391
Email: [email protected]

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach oraz na podstawie wskazanych przepisów:

1. Kontakt mailowy

Cel: Udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie i prowadzenie korespondencji
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą, wyrażona poprzez wysłanie wiadomości
Czas przechowywania: Do czasu udzielenia wyczerpującej odpowiedzi lub do momentu wycofania zgody, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń

2. Analiza statystyczna i optymalizacja serwisu

Cel: Badanie zachowań użytkowników w celu poprawy funkcjonalności strony oraz dostosowania treści do potrzeb odbiorców
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na doskonaleniu jakości świadczonych usług
Czas przechowywania: Dane w formie zagregowanej i zanonimizowanej przechowywane są bezterminowo, natomiast dane pozwalające na identyfikację - maksymalnie 12 miesięcy

3. Zapewnienie bezpieczeństwa technicznego

Cel: Ochrona serwisu przed atakami, nadużyciami i działaniami niezgodnymi z prawem
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie wynikającym z obowiązków prawnych
Czas przechowywania: Maksymalnie 12 miesięcy od momentu zarejestrowania zdarzenia

Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom podmiotów:

• Dostawcom usług hostingowych i technicznych, którzy świadczą dla nas usługi na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych
• Dostawcom systemów analitycznych i narzędzi do obsługi ruchu na stronie
• Organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, takim jak sądy, prokuratura czy organy ścigania

Nie przekazujemy danych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. Jeśli w przyszłości zaistnieje taka potrzeba, poinformujemy o tym odpowiednio wcześniej i zapewnimy odpowiedni poziom ochrony.

Uprawnienia osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe. Jeśli tak, możesz otrzymać kopię swoich danych oraz informacje o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach oraz planowanym okresie przechowywania.

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Jeśli Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne, możesz zażądać ich poprawienia lub uzupełnienia. Dołożymy starań, aby dokonać korekty niezwłocznie.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

W określonych sytuacjach możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych, w szczególności gdy:

• Dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
• Cofnąłeś zgodę na przetwarzanie i nie istnieje inna podstawa prawna
• Wniosłeś skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania
• Dane były przetwarzane niezgodnie z prawem

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Możesz zażądać, abyśmy wstrzymali operacje na Twoich danych w sytuacjach, gdy:

• Kwestionujesz prawidłowość danych - na czas weryfikacji
• Przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale nie chcesz usunięcia danych
• Dane są Ci potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
• Wniosłeś sprzeciw - do czasu rozstrzygnięcia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany.

Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Po otrzymaniu sprzeciwu zaprzestaniemy przetwarzania, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw nadrzędnych wobec Twoich interesów.

Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO)

W każdej chwili możesz wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Jak skorzystać z przysługujących praw

Aby wykonać swoje uprawnienia, skontaktuj się z nami:

• Wysyłając wiadomość na adres email: [email protected]
• Przesyłając list na adres: keen-nectar Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa

Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W szczególnie skomplikowanych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym zostaniesz poinformowany.

Prawo wniesienia skargi

Jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

W Polsce organem tym jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Telefon: 22 531 03 00
Email: [email protected]

Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

• Uzyskania odpowiedzi na przesłane zapytanie mailowe
• Korzystania z pełnej funkcjonalności serwisu (w przypadku plików cookies)

Brak podania danych może uniemożliwić realizację wymienionych celów.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Informujemy, że nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na Twoją sytuację.

Bezpieczeństwo danych

Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw i wolności osób fizycznych. Stosujemy zabezpieczenia obejmujące między innymi:

• Szyfrowanie połączeń (SSL/TLS)
• Regularne kopie zapasowe danych
• Kontrolę dostępu do systemów informatycznych
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych
• Procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa

Kontakt w sprawach ochrony danych

W razie jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:

Email: [email protected]
Adres pocztowy: keen-nectar Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa